Организация Визитных карточек для Эффективного Управления Контактом

Теперь, когда Вам напечатали красочные новые визитные карточки, и распределяли их старательно, что Вы делаете с картами, которые Вы собираете от других людей?

Если Вы походите на большинство людей, у Вас есть стек соединенных каучуком карт, плавающих вокруг Вас стол. Или Вы использовали их как закладки, зубочистки, и использовали обертки резины, и они на всем протяжении Вашего офиса, автомобиля, бумажника и кошелька?

Без хорошей системы регистрации информация относительно тех карт бесполезна. Так вычистите свой стол и развейте систему для того, чтобы расположить по приоритетам, организовать, и добиться тех контактов.

Высокая Технология или Старая Школа?

Есть два выбора для того, чтобы организовать визитные карточки:

  • традиционный способ держать их в файле данных о карточках
  • современный метод держащей информации контакта на компьютерном файле

Не бойтесь выбросить карты от людей, с которыми Вы никогда не будете связываться или отсылать. Вы можете подать холод, ведет где-то в другом месте или бросать их в хлам.

Знают Ваш ABZ's...

То, как Вы располагаете в алфавитном порядке и регистрируете свои карты, ваше дело. Решите, как Вы помните информацию лучше всего - является ли это названиями компании, именами людей, или категорией. Возможно Вы более приспособлены найти информацию, если она организована областью или отделом. Тогда, расположите в алфавитном порядке их соответственно.

Вы могли бы также подать по времени или случаем, где Вы встретили человека. Только выберите один путь и придерживайтесь его. Например, не регистрируйте некоторых фамилией и другие зарегистрированным наименованием фирмы, или Вы никогда не будете находить то, что Вы ищете в повышении.

Электронный = Портативный и Duplicable

Хранить информацию контакта на компьютере держит Ваш офис более опрятным и является еще одним шагом к безбумажному офису. Поскольку большинство людей, ищущих на компьютере, более эффективно чем поиск через бумажные карты. В секундах Вы можете управлять видом и определить местонахождение контактов компанией, названием, названием собаки, дата, которую Вы встретили, и т. д. Если Вы приводите домой работу с Вами, легко дублировать Ваш список контакта, вместо того, чтобы буксировать Ваш весь Rolodex с Вами.

Хранение информации с помощью электроники также эффективно для построения списков адресатов и печати лейблов. Но помните, сделайте копию, сделайте копию, резервная копия. Я был наркоманом на основе высоких технологий, пока мой накопитель на жестких дисках не потерпел крах, и у меня не было резервной копии моей компьютерной базы данных. Хорошая вещь я держал те документальные копии!

Есть многочисленные программы на рынке, чтобы организовать информацию контакта, такую как закон или Перспектива. Я помещал всю свою информацию в Microsoft Access.

Для не использующей высокие технологии резервной копии я использую коробку файла пластиковой карточки с буквенными сепараторами, регистрируя мои карты фамилией. Я также предпочитаю использовать прозрачные рукава, чтобы сохранить визитные карточки в, так как я почти всегда визитные карточки файла вместо почерка информация относительно пустых перфокарт. Рукава - однородный размер, держа опрятную коробку. Но Вы можете быть различными - любая система будет работать, пока Вы совместимы с нею.

, Чтобы Держать или Не Держать?

Некоторые люди говорят, что Вы должны держать каждую визитную карточку, которую Вы когда-либо получали, в то время как другие думают, что Вы должны выбросить карты, которые Вы никогда не будете использовать. Со скоростью людей, перемещающихся и переключающих компании сегодня, я выбрасываю карты контактов, с которыми я не находился на связи в течение трех лет. К тому времени их информация контакта конечно изменилась, так, даже если я действительно хотел войти в контакт с ними, маловероятно, что я буду.

Если Вы настаиваете на том, чтобы держаться за старую информацию, заархивируйте те визитные карточки в отдельной базе данных или коробке карты. Так как я делаю примечания относительно задних частей карт, когда я встречаю людей, я всегда знаю дату, когда я сначала вступил в контакт; примечания также помогают освежить мою память о людях, с которыми я не был в тесном контакте.

Наконец, не забудьте добиваться Ваших контактов! Держите список и цели для того, чтобы вступить в контакт телефонными запросами, электронные письма, или почта улитки. Периодически пройдите свою систему регистрации и обновите или удалите старую информацию. Причина Вы храните эту информацию, состоит в том, чтобы поддержать контакт с людьми - используют Вашу новую систему организации, чтобы остаться эффективными, и Ваш бизнес будет процветать!

Ваши визитные карточки работают столь же трудно, как Вы делаете, чтобы получить новые контакты? В противном случае Вы нуждаетесь в картах, которые захватят внимание и поощрят curiousity.





  •  
     



  •